ご利用までの流れ
①予約受付
窓口またはお電話（0836-31-7373）でお問合せのうえ、仮予約をお申し付けください。
受付時間 9:00～17:00（12/29～1/3を除く）
マイクやプロジェクター等の附属設備をご利用の際は、事前にお伝えください。
※公共施設予約（オンライン予約）での予約受付もご利用いただけます。
https://yoyacool.e-harp.jp/facility
【予約受付期間】
渡辺翁記念会館、宇部市文化会館文化ホールは1年前、研修ホール・各展示室は6か月前の月の1～10日の間、抽選予約を受付けます。
抽選の結果は、同月15日以降にご連絡を差し上げます。また抽選受付月の翌月1日より、先着予約を受付けます。
各研修室・和室は3か月前から先着予約を受付けます。
渡辺翁記念会館、宇部市文化会館文化ホール以外で、展示即売会等の商行為（会費を徴収する試験・研修・習い事、金銭の授受が発生する契約等も含む）を行われる場合は、ご利用月より2か月前の1日から先着予約を受付けます。
②申請書の提出
申請書を宇部市文化会館窓口での受け取り、もしくは申請書のダウンロードを行い、必要事項をご記入の上、窓口にお持ちいただくかFAX（0836-31-7306）でお送りください。
③会場利用料の支払い
会場利用料を使用日の4日前までにお支払いください。お支払いは宇部市文化会館窓口、もしくはお振込みでお願い致します。
請求書が必要な場合は事前にお申し付けください。
④事前打ち合わせ（ホールをご利用の場合のみ）
1ヶ月～2週間前を目安に舞台スタッフとの事前打ち合わせを行います。
打合せ前に渡辺翁記念会館舞台利用事前確認表・舞台利用タイムスケジュールをご提出ください。
⑤当日（ご利用前）
宇部市文化会館窓口へお立ち寄りください。
渡辺翁記念会館、宇部市文化会館文化ホール以外の会場で、マイクやプロジェクター等の附属設備をご利用の際は窓口でお貸出し致します。
⑥当日（ご利用後）
ご利用後は会場・備品の原状回復をお願い致します。
附属設備や冷暖房をご利用になられましたら、窓口にて利用料をお支払いください。
17:00以降のご利用の場合は、後日窓口でのお支払い、もしくはお振込みでのお支払いをお願い致します。
なお、渡辺翁記念会館、宇部市文化会館文化ホールのご利用の場合、附属設備利用料・冷暖房利用料等につきましては後日ご連絡を差し上げます。